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Boite mail spammée

Un client n’en peux plus de reçevoir autant de mails indésirables, une centaine, par jour! Son environnement informatique: Outlook 2017, Windows 7, une boite mail avec l’indicatif @club-internet.fr (oui c’est vieux) configuré en pop (difference pop/imap).

A noter que cet article fonctionne aussi avec Thunderbird, et d’autres logiciels de courriel: http://alex64.free.fr/spamihilatorfr/help/en/faq.htm#faqA10

Désormais sa boite mail est lourde de env. 49000 courriels: trier manuellement serait trop long. Outlook est ralenti au possible; il freeze quelquefois et ne répond plus, et régulièrement le compte de messagerie sature et n’accepte plus aucun message. Mes missions:

  • Supprimer les mails indésirables existants
  • Bloquer les expéditeurs indésirables ayant déjà envoyé des mails
  • Bloquer les expéditeurs indésirables qui n’ont pas encore envoyé de mail

Supprimer les mails indésirables

Nirsoft à crée un utilitaire gratuit , OutlookStatView qui extrait en masse les adresses mail à partir du courriel. Il créé un listing façon excel et on peut visualiser les spammeurs les plus actifs:

Champion des expéditeurs: sophie@sophie.lecoindesmarques.com, avec env. 1000 e-mails envoyé à mon client. 1013 expéditeurs pas plus car pour faire cet article j’avais déjà commencé mon travail (cliquer pour zoomer).

 

Après je ne dis pas que mon client ne s’est pas à un moment ou un autre abonné aux newsletters de telle ou telle société: je n’en sais rien et lui-même ne s’en rappel plus En tout cas avec la partie visible de ce listing et en considérant qu’elle correspond à des mails non souhaités, on peut:

  • Supprimer de Outlook 17710 courriels
  • Dégager 1 Giga-octets environ de données

Retour sous Outlook, j’utilise la fonction recherche pour lister les mails d’un expéditeur ici news@of-esr.com : Outils> Recherche instantanée> Recherche avancée. Je sélectionne tout les mails (CTRL+A) et je supprime (clic droit> supprimer):

NB: On peux même ajouter plusieurs adresses mails dans le champ “De” en les séparant par un point-virgule, ex:
register-7os3cce@vozeko.com;newsletter@exclusiviteshopping.com

Avec mon client nous décidons de ne traiter de la sorte que les spammeurs ayant envoyé 50 mails ou plus; c’est déjà un gros travail

 

Bloquer les expéditeurs indésirables ayant déjà envoyé des mails

Je retourne sur Outlookstatview et clic dans le menu sur File> Save All Item> Exporter le fichier au Format .CSV sous le nom indesirables extraits. J’utilise Excel pour importer dedans le fichier CSV, et ne garder que les colonnes Name et Domain.

Importation dans Excel du fichier de type .csv créé par outlookstatview

 

Importation en mode délimité, avec séparateurs de données: Tabulations et Virgules

 

Dans Excel Je ne laisse que les colonnes Name et Domain

Pourquoi ne garder que le Domaine des mails au lieu du mail en entier? Parce que imaginez que vous êtes spammé par dupons@je-te-spam.fr; vous mettez dupons@je-te-spam.fr. en indésirable. Le lendemain vous avez un mail de Carole@je-te-spam.fr : Évidemment il ne sera pas bloqué alors qu’en bloquant le domaine je-te-spam.fr toute @mail qui fini par @je-te-spam.fr sera bloqué.

Ce listing sera utilisé pour renseigner les mails indésirables. Mon client est mis à contribution pour me dire quelles lignes Excel effacer; J’en profite pour rajouter des entêtes intelligibles: Nom et Domaine.

Spamihilator a besoin  pour l’importation de deux choses qui ne sont pas encore en place dans mon fichier csv: des adresses mail au bon format ex. *@je-te-spam.fr, et un fichier csv dont les séparateurs sont des virgules au lieu des points-virgules.

Depuis la nouvelle colonne en C que j’appel Domain modif,  dans la cellule C1 j’écris la formule =”*@”&B2 . Explication:

  • =”*@” : entre apostrophes pour signifier qu’il s’agit de texte et non pas d’éléments de formule. Le signe égal sert à initier la formule
  • &B2 : ont dit à Excel de rajouter (&) le contenu de la cellule B2,  à la suite

Ensuite, pour ne pas taper dans chaque ligne la même formule, je maintiens le clic gauche sur le petit carré vert en bas à droite de la cellule C2 et glisse la souris tout en bas, au niveau de la dernière ligne.

 

Autre adaptation pour rendre le tout compatible avec Spamhilator: Sous Excel aller sur Fichier> Enregistrer Sous> CSV séparateur point-virgule. Sauf que Spamihilator a besoin de séparateurs constitués de virgules; J’ouvre le fichier CSV avec le bloc note, dans le menu  je vais sur Édition> Remplacer, et je remplace toutes les occurrences de point-virgule par une virgule. J’enregistre en remplaçant l’ancien fichier CSV:

 

Le fichier est fin prêt pour l’importation, reste à installer Spamihilator, en ayant d’abord fermé Outlook. Rien de sorcier sinon qu’il ne faut pas oublier de sélectionner l’option Démarrer avec Windows en fin d’installation, et dans son menu de le mettre en Français (General settings> Language):

 

Aller sur Expéditeurs> Expéditeurs bloqués et chercher le fichier CSV:

 

C’est là où les entêtes de colonne créées précédemment sont utiles, je choisis les bonnes correspondances et décide par la suite de tout importer (Oui à tous):

 

Voilà donc une belle liste d’importuns empêchés désormais de ré-importuner mon client:

 

Je ne rentrerais pas dans les détails de configuration propres à spamihilator, surtout qu’un français, séduit par ses fonctionnalités et le fait qu’il soit resté gratuit, à créé une page exprès http://alex64.free.fr/spamihilatorfr/help/en/index.htm

Cependant je vous suggère de le rendre plus discret: Configuration générale> Fenêtre d’état> et décocher “Afficher la fenêtre d’état“. Vous pouvez aussi sur les PC récents allouer plus de ressource mémoire en allant sur Filtre d’apprentissage> Onglet Paramètres. Le PC de mon client disposant de 8Go j’ai alloué 20480Ko (20MO), au lieu de 2048Ko par défaut.

 

Bloquer les expéditeurs potentiellement indésirables n’ayant pas encore envoyé de courriels

Visitez souvent, au début, la corbeille et la zone d’apprentissage: Clic droit dans la barre des tâches de Windows à côté de l’horloge, sur l’icône de Spamihilator. De là vous aurez le choix au travers d’une fenêtre contextuelle d’ouvrir la Corbeille ou la Zone d’apprentissage.

Si vous cliquez droit sur un mail vous pourrez soit le débloquer “Add sender to my friends” ou le bloquer “Add sender to blocked sender list“. Mieux encore: Si le domaine du mail vous est inconnu vous pouvez choisir de bloquer directement le domaine en choississant “Add domain to  blocked sender list”. Attention de ne pas le faire pour des mails de type gmail, ou free ou autres..

La corbeille

Il s’agit de la corbeille de spamihilator qui contient les mails bloqués, sous outlook on ne les voient pas, les mails y sont gardés 30 jours puis supprimés. On peut facilement restaurer un mail avec la flèche jaune diagonale pour l’envoyer dans outlook, et débloquer un expéditeur (clic droit et Add sender ou Domain to my friend)

 

La zone d’apprentissage

Comme son nom l’indique… Les mails classés Spam ne sont pas télé-versés dans Outlook, le jeu est de classer chaque mail en tant que Spam (enveloppe rouge) ou non-spam (enveloppe jaune). Le logiciel apprendra selon le contenu textuel des mails d’après un algorithme Bayésien: Regardez en bas de la capture pour l’expéditeur Dietbon  par Caloga les mots classés comme étant le plus souvent dans les spams l’emportent sur les mots “non-spam”.

 

Troubleshooting et autres astuces

Si depuis Outlook vous n’arrivez plus à envoyer de mails, il faudra reconfigurer les paramètres SMTP et les renseigner manuellement:

 

Autres manipulations en cas de soucis: Dans Spamihilator> Connexion régler l’attente du temps de réponse du serveur de messagerie entrant. Si un Timeout se produit, une fenêtre vous demandera si vous voulez attendre une réponse du serveur ou si vous voulez abandonner: cochez la case “Toujours abandonner…” de toute façon il suffira sous Outlook de lancer un Envoie/Réception pour que Spamihilator se reconnecte

 

Et dans certains configurations, si erreur de certificat: Outlook aller dans les paramètres du compte de messagerie puis tapez localhost au lieu de 127.0.0.1

 

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