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Du ménage dans les contacts (téléphoniques et de courriel)

Cet article ne parle pas d'une intervention faite chez un client, pour une fois, mais de ma démarche pour nettoyer et réorganiser les contacts de toute une vie: plus de 600!
avec Email, Numéro de Tel, Adresse postale, notes...

Mon projet: Supprimer les doublons, les contacts obsolètes, les signes + à coté des N° Tel (oui je sais c'est l'indicatif pays mais je ne supporte pas), réecrire les N° en xx xx xx xx xx au lieu de xxxxxxxxxx (plus lisible). J'ai certains N° sur mon Smartphone placés en catégorie Mobile alors que ce sont des Fixes (et inversement). Je vais aussi supprimer les caractères dans les adresses postales qui gênent les import/exportation: la virgule et le point-virgule.

Si vous tentez de faire le ménage à partir de votre Smartphone avec un nombre d'entrée comme le mien, vous verrez vite que c'est trop long, de même sous Google Contact: Non il me faut un affichage sous forme de table, style Excel: Il n'y a rien de mieux..

Mon environnement informatique: Google contact qui contient tous mes contacts que ce soit tél et mail, un smartphone synchronisé avec Google Contact, Excel et Outlook 2013.

Première action: dé-doublonner. Très facile avec Google contact en cliquant sur "Doublons" dans le menu vertical à gauche.

Deuxièmement: Exporter les contacts vers un dossier du PC: Je switch vers l'ancienne interface, visible sur le menu vertical à gauche en bas, seule compatible avec l'export/import. L'export de tous mes contacts se fera en mode de compatibilité Excel-Outlook (vous comprendrez que j'ai flouté les infos personnelles):

 

Passage à "l'ancienne version" pour la compatibilité d'export, et clic sur "Plus":

 

J'exporte vers un fichier CSV interfaçable avec les programmes Microsoft (Ex. Excel). Je travaillerais sur une copie de ce fichier (on verra pourquoi...) :

 

J'ouvre le fichier Contacts.csv désormais sur mon PC en lançant Excel, puis menu Données >Données Externes> Fichier Texte. Je choisi dûment les séparateurs requis: Virgule et Tabulation.

Résultat dramatique: Dès la troisième ligne, les cellules où devraient se trouver un N° de Tel contiennent une @ mail, ou inversement! Je dois sans doute avoir des tabulations ou virgule dans le corps des adresses postales qui trompent Excel:

 

Sans trop y croire je recherche un logiciel -gratuit- assez "intelligent" pour m'ouvrir correctement le .CSV. Je tombe sur une merveille de petit utilitaire; Ron's EditorRésultat parfait. Vous pouvez le deviner en regardant les colonnes Phone malgré le floutage:

Par la suite, éditer depuis ce tableur est un vrai bonheur, un double clic sur une entête de colonne l'organise en ordre alphabétique. Je cherche et remplace (CTRL+F) les virgules et point-virgules par un espace, supprime les contacts obsolètes, élimine les colonnes vides (clic sur un entête et Suppr.), éradique les + devant les N° de Tel, etc, etc..

Le ménage est fait; il est temps d'importer mon listing tout beau tout propre dans Google Contact. D'abord je fais un backup de mon ancien liste en créant un "Groupe" dans Google contact:

 

Puis je déplace mon vieux listing dans le groupe "avant menage". Il faut s'y prendre à plusieurs fois pour tout déplacer, par lot de 250:

 

Reste à Importer dans Contacts mon fichier CSV nettoyé: Je clic sur "Importer mes contacts" puis ouvre sur mon PC le fichier CSV en question.

Par contre l'import créé un nouveau groupe nommé "Date d'importation". Après vérification je supprime le groupe "Avant ménage" et déplace les contacts du groupe "Date d'importation" directement en rubrique "Mes contacts". Tout ceci se fait depuis l'icône "Groupe" entouré ci-dessous en rouge